Xin chào bạn.

Khi bạn nhận một email của ai đó và bạn thấy phía cuối email sẽ có thông tin của người gửi mail cho bạn thì đó được gọi là chữ ký email bạn nha. Khi bạn gửi email cho một ai đó thì phần chữ ký của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi gửi email.

Bạn đang gặp vấn đề về chữ ký và không biết tạo chữ ký cho email như thế nào, nếu tạo thông thường thì chữ ký của bạn sẽ không đẹp và không thể hiện được sự cuyên nghiệp của bạn.

Vậy để tạo một chữ ký cho email cá nhân của bạn thì như thế nào.

Hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tạo chữ ký email một cách đơn giản nhất, đẹp nhất và chuyên nghiệp bạn nhé.

Bắt đầu thôi.

1. Tạo trực tiếp trên mail của bạn.

Bước 1: Mở mail của bạn lên.

Bước 2: Chọn vào cài đặt.

Sau đó bạn chọn vào “xem tất cả chế độ cài đặt”.

Bước 3: Tìm phần chữ ký.

Bạn kéo xuống gần cuối sẽ thấy bạn nha.

Tiếp đó bạn chọn tạo mới và đặt tên cho chữ ký của bạn.

Cuối cùng bạn có thể chỉnh sử bằng cách viết và tạo đường link liên kết nếu bạn muốn nha.

Bước 4: Lưu chữ ký.

Sau khi bạn viết gì đó hoặc hoàn thành xong việc tạo chữ ký của bạn thì bạn chọn “Lưu”. Nếu bạn quên lưu bạn sẽ tạo lại nhé.

Bước 5: Tạo chữ ký thành công.

Nếu bạn tạo xong rồi và muốn xem như thế nào thì bạn chọn “soạn tin” và chọn “chữ ký” mà bạn vừa tạo xong bạn nha.

2. Tạo chữ ký trên website.

• Tạo chữ ký trên website hubspot

Để tạo chữ ký trên hubspot bạn truy cập TẠI ĐÂY hoặc tại Hubspot nhé.

Bước 1: Chọn mẫu bạn thích để đặt làm chữ ký của riêng bạn.

Trên hubspot có nhiều mẫu miễn phí dành cho bạn, có tận 6 mẫu đẹp và miễn phí để bạn có thể lựa chọn thỏa mái.

Bước 2: Điền những thông tin cần thiết của bạn.

Tới bước này bạn điền đầy đủ thông tin của bạn bao gồm:

• Họ tên.
• Loại công việc.
• Bộ phận làm việc.
• Công ty, số điện thoại, địa chỉ website (nếu có).
• Địa chỉ email, địa chỉ nhà.
• Mạng xã hội.

Để thêm các mạng xã hội bạn chỉ cần copy đường link của trang cá nhân bạn và sau đó bạn dán lên những chỗ trống thì tự động sẽ được cập nhật bạn nha.

Bước 3: Chọn kiễu chữ ký mà bạn muốn.

Tiếp theo bước này bạn có thể điều chỉnh màu sắc và đổi các front chữ khác nhau mà bạn muốn để làm cho chữ ký của bạn trở nên đẹp hơn.

Bước 4: Tải hình ảnh hoặc logo

Tới bước này coi như bạn tạo gần xong chữ ký của riêng bạn.

Bạn có thể tải hình ảnh hoặc logo của bạn lên đây nhé. Để tải lên được hubspot đầu tiên bạn tải lên google ảnh sau đó copy đường link đó và gắn lên hubspot nha.

Sau khi bạn hoàn thành xong 4 bước trên bạn chọn Create signature sau đó bạn điền địa chỉ email để lấy chữ ký và gắn lên email của bạn. Hubspot sẽ gửi chữ ký của bạn thông qua địa chỉ email mà bạn đã điền trước đó.

Để thêm chữ ký bạn đã tạo vào email bạn thì bạn chỉ cần copy và dán vào chỗ ký của bạn trên email.

• Tạo chữ ký trên website htmlsig.

Để tạo chữ ký bạn truy cập TẠI ĐÂY hoặc tại htmlsig nhé.

Đây cũng là một trang web tạo chữ ký đẹp cho email của bạn, ở đây có đầy đủ những thông tin cơ bản và cần thiết để tạo một chữ ký đẹp.

Những sẽ giới hạn một vài tính năng mới của htmlisg nếu bạn muốn sử dụng thì bạn phải đăng nhập và sẽ mất phí.

Tương tự như hubspot bạn điền đủ thông tin cơ ban và cần thiết và các mạng xã hội nếu bạn muốn thêm vào nhé.

Cuối cùng bạn tạo chữ ký xong bạn chọn Create signature để nhận chữ ký của bạn. Họ sẽ gửi mẫu chữ ký của bạn qua email của bạn nhập trước đó.

Để thêm chữ ký bạn đã tạo vào email bạn thì bạn chỉ cần copy và dán vào chỗ ký của bạn trên email.

Bạn có thể xem thử mẫu chữ ký của Mikaystore nhé.

Hy vọng viết cách tạo chữ ký email này giúp bạn có thể tạo cho chính bạn một chữ ký thật đẹp và chuyên nghiệp trong học tập hoặc trong công việc. Bạn có thể đọc thêm các bài viêc khác tại Blog công nghệ của mình nhé. Nếu bạn có thắc mắc gì bạn cứ comment phía dưới mình sẽ giúp bạn.

Nếu bạn thấy bài này hay bạn có thể ủng hộ mình bằng cách like hoặc chia sẽ bạn nha.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của mình.